التأجيل هو : تأخير المهام المطلوبة إلى مواعيد أخرى وربما نسيانها إلى الأبد
ويعتبر التأجيل من أهم المشكلات التي تواجه إدارة الوقت وتسبب مشكلات لها ، قد يترتب عليها آثار وعواقب وخيمة سواء كانت هذه الآثار معنوية أو مادية

يشير " مريل دوقلاس " إلى التأجيل وباء يصيبنا جميعاً ، فكثير من الخطط تخرج عن مسارها وأحلام أكثر لا تتحقق ... التسويف والتأجيل حجر عثرة رئيسية تعوق أي شخص يريد تحسين مدى استخدامه واستفادته من وقته ، كما أن الكثيرين يصبح التأجيل لديهم عادة متأصلة يمكن أن تدمر أعمالهم وسعادتهم ، بل وحتى تؤدي إلى تقصير عمرهم

أسباب التأجيل
يعزي التأجيل إلى ثلاثة أسباب وهي

أ – تأجيل المهام غير المحببة
أن عدم السرور والارتياح من بعض المهام والأعمال يقود الإنسان إلى تأجيلها ، وقد يكون هذا السبب من أكثر أسباب التأجيلل لدى المديرين والمشرفين في الحياة العملية ، ولا شك أن تأجيل المهام غير السارة يزيد من مضاعفة عدم السرور هذه ، لذلك يجب أخذ زمام المبادرة بعدم التأجيل هذه حتى ينجز العمل وترفرف السعادة على جو العمل والأداء

ب – المشروعات الصعبة
كثيراً ما قمنا بتأجيل المهام الصعبة لأننا ، لا نعرف من أين نبدأ
غير أنه من الأهمية بمكان أن نحرص دائماً على التغلب على المهام الصعبة ، أو على الأقل نسعى إلى إيجاد حلول لها أولاً بأول وإزاحتها من أمامنا والانتقال إلى مهام أخرى ، ويمكن لنا أن نجزي المهام الصعبة إلى مهام صغيرة ، ثم نسعى إلى حلها مجزأة .. وهكذا ، أن تفتيت المهام أسهل وسلية لعلاج المشكلات

ج – التردد
إن التردد هو مشكلة المشاكل ، خصوصاً في بيئتنا العربية ، الكثيرون منا يعانون من هذه المشكلة ، وقد يكون السر وراء عملية التردد هذه هو الرغبة القوية في أن نكون مصيبين أو على الأقل ألا نرتكب الأخطاء
كما أن محاولة الوصول إلى الكمال أحد أسباب التردد ، فالمديرون الذين يواصلون دفع مرؤوسيهم إلى نتائج كاملة ، نادراً ما يحققون ذلك
هذا ويمكن التغلب على عادة التردد والمخاوف الغامضة التي تجتاحنا أثناء عملية اتخاذ القرارات ، عن طريق إعداد قائمة بالأشياء التي تسبب القلق ، تكتب هذه الأشياء التي ترى أنها لا تسير على ما يرام ، إقرأ هذه القائمة بين وقت وآخر واكتب ملاحظات عما قد حصل فعلاً في كل منها ، ومن المحتمل أن تجد أن ما كان يقلقك لم يحدث ، كما أنك سوف تجد نفسك قد تعلمت عدم القلق من هذه القائمة

بارك الله بك اخي.........ولا تؤجل عمل اليوم إلا الغد...........اما عن المهام الصعبه..فنحن بني ادم من نجعل الأشياء ذات صعوبه فقط ثق بأنك قادر على ان تقوم بهذا العمل و ستجد نفسك بأنك قد حققته و وصلت إلى هدفك......و اخوتي لم نخلق كاملين وكل بنو آدم خطاؤون و خير الخطائين التوابين.........فدعونا نتعلم من اخطائنا و نجعلها دروسا و مواعظا لنا

يرفع للاستفادة

لقد قرأت هذه المشاركة اكثر من مرة سابقاً وهذا مما علمتني إياه الحياة من اخطائي ايضاً

لو كنت تقوم بعمل لا تحبه وليس لديك اي دافع للتخلص منه فكيف تتركه؟
البارحة فقط ارسلت رسالة إعتذار لشخص عزيز علي اعتذر منه عن عدم إتمام عمل له بدأته من فترة ولكن كل مرة تظهر مشكلة ما ويتأخر المشروع وهناك اكثر من شخص يجب ان يشارك في إتمامه.

طبعاً هو اتهمني بالتسويف وبأني غير مسؤول ولكن المشكلة من الناحية الأخرى ان تلامذته الذين كان مطلوباً منهم ان يؤمنوا المواد لم يؤمنوها بالشكل المطلوب واصلاً انا لا اطيق التعامل مع تلامذته.

حاولت جهدي ان انهي المشروع ولو على حسابي الشخصي ولكني وصلت لقناعة انه افضل له ان ينهيه مع شخص آخر وسوف ادفع من جيبي كي اتخلص من ذاك المشروع. الله اعلم إن كنت مخطئاً وهو قد يزعل رغم انه من افضل الأساتذة في الجامعة كلها ولكن للأسف الشديد فقد ادى التأجيل الدائم من طرفي ومن طرفهم إلى هذه القطيعة التي اعتبرها ابغض الحلال

لو كنت تقوم بعمل لا تحبه وليس لديك اي دافع للتخلص منه فكيف تتركه؟



ربما الموقف الذي ذكرته انت محرج

و قد يضطر الانسان ان يعمل عملاً لا يحبه و العمل الذي لا يحبه الانسان قد يأخذ معه وقت اكثر من الذي يحبه.. ربما


و لكن المشكلة ايضاً اذا كان يؤجل اعمالاً يحبها... و لكن يؤجلها ربما لأنها متزاحمة ،
يريد ان يعمل عدة اعمال و هو يظن انه قادر على انجازها او يريد الخوض بها
و لكن هذا التزاحم يجعله يجمد.. و يتأخر في التنفيذ و بالتالي يؤجل و ربما بالنهاية - للأسف- قد لا ينجز شيئاً منها...

و لكن المشكلة ايضاً اذا كان يؤجل اعمالاً يحبها... و لكن يؤجلها ربما لأنها متزاحمة ،
لذلك اقرر احياناً ان اقفز قفزاً :)